Eine Datenschutzerklärung in WordPress bekommen

Es gibt viele Wege, eine Datenschutzerklärung in WordPress zu bekommen, entweder durch integrierte Funktionen, externe Ressourcen oder via Plugin. Jede dieser Möglichkeiten hat ihre Vor- und Nachteile.

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Zunächst einmal sollten wir klären, was eine Datenschutzerklärung eigentlich ist. Da die Datenschutzgesetze in der Regel verlangen, dass der Benutzer darüber informiert wird, was du mit seinen Daten machst, ist die Datenschutzerklärung in der Regel ein Dokument (eine Webseite), in dem sich der Benutzer darüber informieren kann, welche und wie seine Daten verarbeitet, gesammelt und an Dritte weitergegeben werden. Außerdem enthält sie Informationen über die Rechte des Benutzers in Bezug auf diese Daten sowie eine Kontaktadresse, bei der der Benutzer zusätzliche Informationen über diese Daten erhalten oder eine erteilte Zustimmung zur Datenerfassung und -verarbeitung zurückziehen kann.

Warum du eine Datenschutzerklärung brauchst

Es ist wichtig zu erwähnen, dass du in der Praxis immer eine Datenschutzrichtlinie brauchst. Zumindest, wenn du Besucher aus Europa hast. In den USA ist das ein wenig anders und hängt von dem Bundesstaat ab, in dem du wohnst. Solange du Europäern nicht den Zugang zu deiner Website verweigerst, brauchst du sie aber immer. Auch wenn in den Gesetzen das Wort „ Datenschutzerklärung “ oft nicht vorkommt, musst du den Benutzer in der Regel über die tatsächlichen Datenverarbeitungen, -sammlungen und -weitergaben informieren sowie über die Rechte, die der Benutzer hat, um die Verarbeitung seiner Daten zu stoppen. Und da das Internet so aufgebaut ist, wie es ist, erhebst du automatisch personenbezogene Daten, die eine Datenschutzerklärung erfordern, allein durch einen Seitenbesuch des Benutzers auf deiner Website (da du z. B. immer die IP-Adresse erhebst und verarbeitest).

Per WordPress-Vorschläge

WordPress hat eine integrierte Unterstützung für eine Seite mit einer Datenschutzerklärung. Es bietet die Möglichkeit, eine Seite unter Einstellungen > Datenschutz zu erstellen und hat dort bestimmte Vorschläge als „Leitfaden zur Datenschutzerklärung“ in einem separaten Tab. Wenn du von dort aus eine Seite erstellst, werden alle Vorschläge in eine neue Seite eingefügt. Du musst sie überprüfen und an deine Bedürfnisse anpassen. Plugins von Drittanbietern können diesen Inhalt erweitern, aber nur als Vorschlag. Sobald du die Seite mit der Datenschutzerklärung erstellt hast, bist du dafür verantwortlich, sie zu aktualisieren, sobald du etwas an deiner Website änderst. Der Inhalt wird nicht automatisch geändert. Außerdem unterstützen viele Plugins diese Vorschläge nicht.

Per Drittanbieter-Generator

Datenschutzerklärungs-Generatoren sind großartig, um die Arbeit schnell zu erledigen: eine Datenschutzerklärung zu haben. Sie zwingen dich in der Regel dazu, einen Link zurück zu ihrem Generator als Quellenangabe zu setzen, und obwohl sie modular aufgebaut sind, musst du sie manuell aktualisieren, wenn du etwas auf deiner Website geändert hast.

Per Anwalt

Der sicherste Weg, eine Datenschutzerklärung zu erstellen, ist die Einschaltung eines Anwalts. Dies ist jedoch ziemlich teuer und oft nicht praktikabel, insbesondere bei Hobbyprojekten. Außerdem bedeutet dies oft laufende Kosten für Anpassungen, die entweder durch rechtliche Änderungen oder durch Änderungen auf deiner Website erforderlich sind. Außerdem musst du deine Datenschutzerklärung immer manuell verwalten.

Per Plugin

Mit Impressum Plus erhältst du einen umfangreichen Generator für die Datenschutzerklärung direkt in deiner WordPress-Instanz. Es kennt dein System und kann automatisch die Anzeige bestimmter Teile deiner Datenschutzerklärung auslösen, ohne dass du etwas dafür tun musst, z. B. aktiviert es automatisch Abschnitte, die einen Online-Shop betreffen, wenn du ein Shop-Plugin wie WooCommerce aktivierst. Es kann aber auch Kontaktformular-Plugins erkennen oder feststellen, ob du Kommentare auf deiner Website zulässt oder nicht.

Durch den Einsatz solcher Automatisierungen musst du deine Datenschutzerklärung nicht jedes Mal aktualisieren, wenn du etwas auf deiner Website änderst, da dies bereits durch die Erkennung solcher Änderungen für dich erledigt wird.

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Seite als „Seite für die Datenschutzerklärung“ setzen

Egal, wie du deine Seite zur Datenschutzerklärung einrichtest, stelle sicher, dass du sie als „Seite für die Datenschutzerklärung“ einrichtest. Auf diese Weise wird sie automatisch an bestimmten Stellen angezeigt, z. B. unterhalb der Anmeldeseite, und verhält sich etwas anders (z. B. kann sie von niemandem bearbeitet werden, der die Möglichkeit hat, Seiten zu bearbeiten). Gehe dazu zu Einstellungen > Datenschutz und wähle deine Seite in der Auswahl der Option Deine Seite für die Datenschutzerklärung ändern.

Fazit

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine angemessene Datenschutzerklärung in deine WordPress-Website zu integrieren. Einige von ihnen sind einfach zu verwenden, andere nicht. Einige sind völlig kostenlos, andere sehr teuer. Letztendlich liegt es an dir, eine der möglichen Lösungen zu wählen – solange du sicherstellst, dass du eine davon verwendest, da eine Datenschutzerklärung in der Regel erforderlich ist.